職場薦讀丨累死你的不是工作,而是方法
來源:https://mp.weixin.qq.com/s/5iltH4sStNhEKvZ1vGc10Q | 作者:廣東工科機電有限公司 | 發布時間: 2022-02-25 | 10209 次瀏覽 | 分享到:







人在職場,每天猶如陀螺般忙得轉個不停。大家抱怨著工作苦,工作累,工作辛苦沒得睡。也許大多數情況下是因為我們沒有學會如何聰明地做事,掌握對的工作方法,才讓自己每天累得半死。


以下9種可以優化工作流程和提高效率的方法,幫助你更高效輕松地完成工作。



01 做日/周工作計劃并經?;仡?/span>





給自己制定個日/周工作計劃,包括上周工作進展和本周工作計劃。針對每一項工作或任務,詳細標注開始和截止時間、交付物是什么、需要對接的有哪些部門和同事等。這樣方便自己定期回顧任務的狀態,是待開始、進行中、延誤還是取消,有利于自己針對不同情況采取下一步措施。




02 學會判斷任務優先級



每天手頭的工作很多,既有正在進行中的,也有被領導和同事臨時甩過來的,如果不分輕重緩急,就會感覺毫無頭緒,倍感焦慮。因此,需要學會根據這樣兩個維度判斷任務的先后順序。即:重要性(重要vs.不重要 ),緊迫性(緊急vs.不緊急)


根據這兩個維度可以劃分出4個象限,將待辦事項依次放入4個象限,就可以清晰判斷出,緊急而重要的事情一定是最優先級,需要馬上處理的。



03 未完成事項提醒




有的人非常喜歡將“便利貼”貼在工位上,上面寫滿了待辦事項或需要特別提醒、關注的事項。這的確是個很好的辦法,小小一塊貼紙,記錄了事項的重點,比如時間、電話、找誰。醒目的提醒和督促你這件事情還沒完成,需要趕緊搞定。旦完成,就可以放心大膽地撕下去,然后將新的待辦重要事項貼上去,頗有成就感。



04 先梳理一天工作內容





為了避免自己一天忙得昏天黑地,在早上剛到辦公室,頭腦清醒的時候,將自己的日歷(或者電子日歷)打開,看看今天的主要工作內容有哪些,然后根據優先級分配自己的工作時間和精力。這樣就可以讓自己做到心中有數,不僅不會遺漏重要工作,還能把控節奏,自信滿滿迎接新一天。



05 番茄工作法




就是選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。這樣我們就會比較容易專注在工作本身,而不容易走神或下意識地刷手機。因為人的注意力一旦被打斷,重新開始回到之前的狀態需要花費更長的時間。



06 提高打字速度



我們有時寫報告或郵件感覺花費時間太多,可能就是因為打字速度太慢。學會盲打而不是邊看鍵盤邊找字母,不論拼音還是五筆輸入法,都會大大提高文字輸入效率,幫你節省不少時間。



07 整潔有序的辦公桌




將自己的辦公桌收拾得整潔有序,可以幫我們很快找到需要的資料或文件,而不是在用到的時候毫無頭緒,翻來翻去。除此以外,在一個雜亂不堪的環境下工作,人的心情也會不自覺變得焦躁不安,哪還能談得上效率和質量。



08 充分利用午餐時間進行社交



現代人時間寶貴,不愿過多占用私人時間比如晚上或周末進行社交,那么充分利用工作午餐時間和同事聯絡感情就變得重要而便捷了。


盡量多和兄弟部門以及跨部門同事一起用餐,可以聊些輕松話題,順便談下工作進展,彼此如何更好地配合,就顯得順理成章。



09 多跟領導溝通,確認需求


我們的工作是否得到認可主要取決于領導。因此,我們需要聽清楚領導布置的任務、領導的要求和期望是什么,需要什么時間完成等等。只有確認好領導的需求,我們的工作才有方向,才能有的放矢。



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